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JULIEN'S IT SERVICES

Individuelle Softwareentwicklung

Ștefan — KI-Prozessautomatisierung

Findet die repetitive Arbeit in Ihrem Unternehmen und verlagert sie in KI-Workflows. Danach sehen Sie, wie viele Stunden zurückkommen.

Wir starten mit einem Audit: Wir suchen die Stellen in Ihrem Unternehmen, an denen ein KI-Agent manuelle Arbeit übernehmen kann. Rechnungen verarbeiten, E-Mails vorsortieren, Wochenberichte, Kunden-Onboarding. Dann bauen wir die Abläufe mit Make, n8n oder Zapier, mit einem KI-Agenten als Kopf des Ganzen.

Ein Beispiel ansehen

Ein vorbereitetes Gespräch, damit Sie schnell verstehen, wie der Assistent helfen kann.

I'm Ștefan. Which repetitive task takes the most time from your team each week?
We get around 80 invoices by email every month. Someone opens them, copies the details into our accounting software, and saves the documents. It takes about 2 hours a week.
Yes, that can be simplified a lot. I'd build a flow with 6 simple steps: 1. When an invoice arrives by email, the system finds it automatically. 2. It reads the invoice and pulls out the important details: supplier, amount, date, and invoice number. 3. It checks whether anything is missing or looks wrong. 4. It puts the details where your team already works. 5. It saves the invoice in a folder with a clear name. 6. At the end of the week, it sends a summary: how many invoices were handled and which ones need a person to check. Instead of 2 hours a week, the team would only review the special cases. Want to start with invoices, or do you have another repetitive task too?

Selbst ausprobieren

Sie haben 5 kostenlose Nachrichten in dieser Sitzung.

Diese Demo läuft mit unserem KI-Assistenten. In echten Projekten passen wir ihn an Ihr Unternehmen an, mit klaren Antworten, Tonalität und Regeln.

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Ștefan — KI-Prozessautomatisierung
Live-Demo
ab 99 €/MonatEinführungspreise
Live in 2–4 Wochen
Unbegrenzt viele Workflows, mit KI-Schritten (Extraktion, Klassifizierung, Zusammenfassung)
Preise ansehen
Wobei er helfen kann
  • E-Mail-Triage: automatische Klassifizierung plus Antworten auf die einfachen Fragen
  • Rechnungsverarbeitung: aus dem PDF extrahieren, validieren, an die Buchhaltung übergeben
  • Wochenberichte aus mehreren Quellen (Datenbank + Sheets + Stripe)
  • Kunden-Onboarding: Welcome-E-Mails, Kontoanlage, Trainingsvideos, alles automatisch verschickt
Fragen zum Ausprobieren
"wir wollen die Rechnungen automatisieren, die per E-Mail reinkommen""Wie bauen wir einen Wochenbericht aus 3 Datenquellen?""wir ersticken in eingehenden E-Mails, kann KI die vorsortieren?"
Produktivität

Ein KI-Agent vs. eine Neueinstellung für dieselbe Arbeit

Der Agent ersetzt keine Menschen. Er nimmt ihnen die repetitive Arbeit ab, damit Ihr Team das übernimmt, was wirklich Urteilsvermögen braucht. So sieht das in Zahlen aus.

Jemanden für die Rolle einstellen

Dieser KI-Agent

Monatliche Kosten≈ 2.000+ € (Gehalt plus Arbeitgeberabgaben)ab 99 €/Monat, alles inklusive
Verfügbarkeit8 Std./Tag, 5 Tage die Woche24/7, Wochenenden und Feiertage inklusive
AntwortzeitMinuten bis Stunden, ein Kunde nach dem anderenSofort, auch bei Hunderten Gesprächen gleichzeitig
Zeit bis zur Produktivität1–3 Monate Recruiting und EinarbeitungLive in 1–4 Wochen, trainiert auf Ihren Inhalten
Urlaub & FluktuationUrlaub, Krankheitstage, Kündigungen, neue EinarbeitungKeine. Er lernt einfach weiter aus echten Gesprächen.
≈ 5 % der monatlichen Kosten eines MitarbeitersPreise ansehen

Grobe Schätzung für eine durchschnittliche Support- oder Vertriebsrolle in der EU, Bruttogehalt plus Arbeitgeberabgaben. Der Agent arbeitet mit Ihrem Team, nicht an seiner Stelle.

Preise

Wählen Sie Ihren Startpunkt

Einführungspreise, solange wir wachsen. Einrichtung und Abstimmung auf Ihre Markenstimme sind inklusive, und nach dem Start optimieren wir weiter. Die Modelle laufen privat, in der EU. Keine Gebühren pro Nachricht, keine lange Vertragsbindung.

Starter

€99/Monat

einmalige Einrichtung 490 €

  • Bis zu 3 automatisierte Workflows
  • Verbindet E-Mail, Tabellen und Formulare
  • Läuft auf Julien's Model: private KI auf einem EU-Server, keine Gebühren pro Vorgang
  • Wird überwacht, mit Alarm, wenn etwas schiefläuft
  • Jeder Workflow kommt dokumentiert
Bereitstellung: Live in 1–2 Wochen

Professional

Am beliebtesten
€199/Monat

einmalige Einrichtung 990 €

  • Alles aus Starter
  • Unbegrenzt viele Workflows, mit KI-Schritten (Extraktion, Klassifizierung, Zusammenfassung)
  • Integrationen mit Ihrem CRM, Ihrer Rechnungsstellung und Ihrem ERP
  • Julien's Model für die Routine, Claude für die schwierigen Dokumente
  • Ein Mensch gibt frei, wo es darauf ankommt
  • Wir justieren die Workflows jeden Monat nach
Bereitstellung: Live in 2–4 Wochen

Enterprise

Individuelles Angebot

Einrichtung im Angebot enthalten

  • Orchestrierung von Anfang bis Ende, über Abteilungen hinweg
  • Dedizierte oder On-Premise-Infrastruktur
  • Audit und Compliance (DSGVO, ISO)
  • Ein Support-Team, das Ihr Setup kennt
Bereitstellung: Den Rollout planen wir gemeinsam

Julien's Model

Jeder Plan kann auf Julien's Model laufen, der KI, die wir selbst auf einem dedizierten Server in der EU hosten. Nichts verlässt diesen Server: keine externen APIs, und mit Ihren Daten trainieren wir niemals etwas.

Dedizierter EU-ServerKeine externen APIsGDPR by design
Häufige Fragen

Die Fragen, die wir am häufigsten hören

Klare Antworten dazu, wie wir jeden Agenten in Ihrem Unternehmen einrichten.

Mit welchen Tools bauen Sie?

Für einfache Abläufe Make.com oder n8n (self-hosted): Beide sind visuell, Ihr Team kann sie ohne uns pflegen. Wird ein Ablauf kompliziert, schreiben wir Node.js oder Python, mit einem KI-Agenten als Kopf. Das entscheiden wir gemeinsam in der Discovery, statt mit einem festen Tool anzurücken.

Wie viel Code müssen wir schreiben?

In rund 70 % der Fälle gar keinen. Wir setzen auf No-Code- oder Low-Code-Plattformen und justieren die Prompts des Agenten. Für den Rest schreiben wir eigenen Code, übergeben aber auch Dokumentation und ein Dashboard, damit Ihr Team am Ablauf schrauben kann, ohne uns jedes Mal anzurufen.

Wie messen Sie, ob es sich gelohnt hat?

In den ersten 4 Wochen nach dem Start messen wir drei Dinge: gesparte Zeit pro Aufgabe, Fehlerquote im Vergleich zum alten manuellen Prozess und laufende Kosten (API plus Hosting). Sie bekommen einen Bericht, der die geschätzten monatlichen Einsparungen neben die Investition stellt. Die Amortisation liegt typischerweise bei 6–18 Monaten.